为建设标准化、规范化的公证档案库房，提高公证档案管理和利用水平，我处自2014年底开始大力推进档案库房的建设工作。经过一年多紧张有序地建设和大力投入，现已基本建成布局合理、库存充足、规范标准的现代化公证档案库房，分别是大冈库房和下塘库房。

 大冈库房位于白云区黄石西路附近，建筑面积730平米，拟分三期按照标准化档案库房要求开发建设。目前已经完成一期建设任务，正在开展二期建设，预计三期全部建设完成可存放100万至150万份公证档案卷宗。目前，大岗库房已经存放了4年多的公证档案卷宗，约35万余件。

 下塘库房位于白云区下塘西路，建筑面积680平米，已经全部建设完成并投入使用。目前，下塘库房已经存放了8年多的公证档案卷宗，约75万余件。

 我处选址建设的档案库房，室内空间开阔，库房结构牢固、地板承重高，配有专门电梯，符合档案库房承重和利用要求；库房门窗加装了防盗网和防尘条，配备消防灭火器材、紫外线杀菌灯、吊扇和空调，提高了防尘、防火、防盗、防温、防虫和防腐水平；两处库房均位于靠近市中心位置，交通便捷，距离我处总部信德商务大厦1小时可达，满足档案及时调阅和管理的要求。

 新库房全部采用了符合国家标准的活动密集架储存柜，聘请专业公司定期保养和维护。我处历年公证档案卷宗全部上架，组卷合理清晰、排列科学合理，每一个柜子旁侧都标注相应的档案索引信息，方便档案管理员归集、整理和调阅，极大地提高了调档的效率，减少了查档者的等待时间。

 此外，我处还加快了公证电子档案库的建设。自2015年10月起，我处启用了新的公证业务系统，凡是新受理的公证事项全部同步扫描公证材料，同步建立公证卷宗电子档案库。目前，我处已完成公证档案无纸化的初步搭建，使用全新的公证业务平台进行管理，已电子化的档案（2015年10月之后形成的）通过系统就可以随时随地进行档案的查询和调阅，不仅使档案调阅更加方便、快捷和准确，极大地提高了调档的效率，还能减少档案丢失、毁损的风险。我处的档案管理工作更加规范、有序、高效。