2017年3月2日,广东省深圳市宝安公证处的吴伟东副主任一行6人到我处进行考察交流活动,我处黄县辉主任、罗春香副主任、崔栋副主任及办公室陈晓梅主任热情地接待了来访同仁。
吴伟东副主任一行在黄县辉主任的陪同下,先后参观了我处的办公环境、各业务科室及后勤保障科室等部门,实地了解了我处办证流程、办证情况、公证质量、人员构成、档案管理、后勤服务保障等情况,并详细了解了办证材料接收、扫描分类的具体操作流程及档案卷宗装订、保存的情况,对我处良好的办证环境、先进完备的硬件设施、科学化的办证业务流程、高素质的公证队伍、贴心便民的办证服务以及良好的精神面貌等给予了充分的肯定。
座谈会上,黄县辉主任首先对吴伟东副主任一行的到来致以了热烈的欢迎,然后将我处公证业务发展现状、公证质量,便民措施、公证业务拓展方向及实践等情况向来访同仁进行了详细的介绍。同时,崔栋副主任还详细介绍了我处的档案库房建设情况和即将对所有历史公证档案进行系统的整理、扫描和电子化整体的规划。其后,双方人员就两地公证情况、制度及文化建设等方面进行了充分的交流及深入的探讨。
此次宝安公证处同仁的来访,在促进行业内部之间学习交流的同时,又为双方完善内部管理、加强队伍建设、提高服务水平和能力提供了新的思路。最后,双方共同表示,希望以后加强沟通交流,共同探讨业务领域的新问题,互相学习借鉴,互相提高,共同进步,努力促进两地公证工作的进一步提升与发展。此次互动交流深化了两地公证处的情谊。